New Work im Workspace der Gothaer in Köln | Büroplanung von Innenarchitekt bkp
Zukunft planen
Moderne Bürokonzepte integrieren abwechslungsreiche Arbeitszonen

Was zeichnet moderne Büro­konzepte aus?

Wer eine erfolgreiche Büroplanung umsetzen möchte, braucht vor allem eins: ein zukunftsfähiges Bürokonzept. Denn um Büros nachhaltig flächen- und kosteneffizient zu nutzen, bedarf es einer Strategie, die auf die Unternehmensziele ausgerichtet ist. Neue Arbeitsformen wie Remote Work, Homeoffice oder agiles Arbeiten in der Organisationsstruktur zu etablieren, ist das eine. Sie sollten allerdings durch agile und moderne Bürokonzepte unterstützt werden, um optimal zu funktionieren. Dazu gehen die Architekten, Innenarchitekten und New Work Berater von bkp mit den Unternehmen in die Tiefe.

Moderne Büro­konzepte planen für die Zukunft

New Work im Multispace von BYK: Telefonbox für ungestörtes Arbeiten | Büroplanung von Innenarchitekt bkp

Wie wollen wir zukünftig arbeiten?

Damit Bürokonzepte konstant modern – d.h. zukunftsfähig – bleiben, müssen sie flexibel auf neue Herausforderungen reagieren können. Hier geht es zunächst darum, die Arbeitsweise sowie Kultur eines Unternehmens zu verstehen und gemeinsam die verschiedenen Arbeitsmodi zu definieren. In welchen Bereichen ist beispielsweise mehr Einzelarbeit gefragt? Und wo gibt es Bereiche in denen Teamarbeit und Kollaboration wichtiger sind? Darüber hinaus ermöglicht ein modularer Aufbau der neuen Arbeitswelten schnelle und einfache Anpassungen. Büros sollten sich an effektiven Arbeitsweisen ausrichten und nicht an aktuellen Trends. Denn Trends gehen vorbei und neue Entwicklungen stehen schon vor der Tür.

Flexibilität für nachhaltige Bürokonzepte

Bei den Bürokonzepten für neue Arbeitswelten kommt es deshalb entscheidend auf Flexibilität an. Der Multispace bietet dabei die besten Voraussetzungen. Da er aus verschiedenen modularen Zonen und Elementen besteht, kann er leicht an neue Anforderungen angepasst werden. Ein Höchstmaß an Flexibilität entsteht.

Büro­konzepte für flächen­optimierte Gebäude

Flächen für Interaktion und Austausch bei der CID: Büroplanung von bkp

Flächen für andere Zwecke nutzen

Auch die nachhaltige Flächennutzung spielt eine wichtige Rolle für zukunftsfähige Bürokonzepte. So brauchen Unternehmen bei Vergrößerung oder Verkleinerung nicht zwingend in neue Immobilien umziehen. Stattdessen können sie ihre Flächen optimieren, indem sie für andere Tätigkeiten genutzt oder untervermietet werden.

Homeoffice verringert den Bedarf an Schreibtischplätzen

Bereits vor der großflächigen Einführung von Homeoffice war ein Arbeitsplatz aufgrund von Krankheit, Urlaub und Außenterminen nur zu 65% ausgelastet. Wenn Mitarbeitende nun zum Beispiel dauerhaft zwei Tage im Homeoffice arbeiten, sinkt diese Auslastung sogar auf nur noch 40%. Das zeigen neue Studien. Damit Leerstand und unnötige Kosten vermieden werden, passen unsere Innenarchitekten und Architekten die vorhandenen Flächen an zukünftige Bedürfnisse an.

Analysetools zur Ermittlung des Flächenbedarfs

Die Berater für Flächenoptimierung von bkp haben dafür dank professioneller Tools die besten Lösungen immer im Blick. Die digitalen Analysetools berücksichtigen New Work Trends und ermitteln schon vor Beginn des Projekts den zukünftigen Flächenbedarf des Unternehmens.

Meeting Point in der Teeküche von Teekanne: Büroplanung für Kollaboration und Austausch
Inside Out
Die offene Raumgestaltung bei der Teekanne fördert Interaktion und Wir-Gefühl

Moderne Büro­konzepte fördern Identi­fikation mit dem Unter­nehmen

New Work bei der Gothaer in Köln: Büroplanung vom Innenarchitekt bkp

Moderne Bürokonzepte fördern agiles Arbeiten

Das Ziel von nachhaltigen Bürokonzepten ist eins: Moderne Arbeitsformen im Unternehmen zu ermöglichen und agiles Arbeiten zu fördern. Denn laut einer Studie des IGES und Forsa Instituts schätzen Angestellte die neugewonnene Flexibilität durch Homeoffice und Remote Work besonders: 75% der Beschäftigten gaben an, weiterhin regelmäßig von zuhause arbeiten zu wollen.

Moderne Bürokonzepte fördern Interaktion

Deshalb bringen moderne Bürokonzepte zum einen Kolleginnen und Kollegen aus dem Homeoffice und zum anderen aus dem Büro miteinander in Kontakt. Zum anderen erhalten sie die Identifikation und Bindung mit dem Unternehmen auch auf Distanz aufrecht. Eine sehr gute Kommunikation und der Aufbau von Vertrauen seien wichtige Bestandteile beim Führen auf Distanz, bestätigt eine Studie des Fraunhofer Instituts. Moderne Bürokonzepte unterstützen dies und fördern die Bindung untereinander und mit dem Unternehmen – insbesondere durch identitätsstiftende Brand Architecture.

Büro­konzepte für Kosten­effizienz und Erfolg

Multispace bei NEW fördert spontanten Austausch | Büroplanung von bkp Innenarchitekten

Kosteneffizienz durch strategische Bürokonzepte

Strategisch durchdachte Bürokonzepte sorgt unterm Strich durch verschiedene Faktoren für Kosteneffizienz im Unternehmen:

  • Ein modernes Bürokonzept ist flexibel und lässt sich an die Herausforderungen der Zukunft anpassen.
  • Flächen werden sinnvoll genutzt oder abgestoßen, statt leer zu stehen.
  • Unterschiedliche Arbeitszonen gehen auf die Bedürfnisse der jeweiligen Arbeitsform ein und machen Arbeiten effizienter.
  • Moderne Bürokonzepte machen Unternehmen zukunftsfähig im Denken und Handeln.
  • Eine effiziente Arbeitsumgebung motiviert Mitarbeitende, fördert den Austausch untereinander und bindet sie letztendlich ans Unternehmen.

Wie finden Sie das richtige Büro­konzept?

Sie möchten mit einem modernen Bürokonzept ins New Work starten? Wir helfen Ihnen dabei! Als Strategieberater, Architekten und Innenarchitekten für Büroplanung begleiten wir Sie ganzheitlich auf dem Weg in Ihre neue Arbeitswelt: Unsere Innenarchitekten und Architekten ermitteln dafür zunächst beim Workplace Consulting Ihren Bedarf. Anschließend entwickeln sie gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Strategie für Ihr neues Bürokonzept. Ihre vorhandenen Ressourcen werden dabei ebenso in den Blick genommen wie Ihre Herausforderungen und Unternehmensziele.

Wir ermitteln was richtig für Sie ist: Umgestaltung? Neubau? Anbau? Unsere New Work Büroplaner liefern genau das, was Sie benötigen. Egal, ob Sie das neue Bürokonzept in Ihren vorhandenen Flächen einführen, zusätzliche Bereiche schaffen oder eine neue Immobilie bauen möchten. Unsere Architekten und Innenarchitekten bringen die Expertise mit und setzen Ihre Ziele und Vorstellungen in die Tat um.

Für Termineffizienz wird ein erfolgreiches Bürokonzept im Idealfall aus einer Hand umgesetzt. Denn Zeit ist Geld. Um Reibungsverluste zu vermeiden begleiten Sie unsere Berater, Innenarchitekten und Architekten für Büroplanung daher ganzheitlich. Wir stehen Ihnen von der Idee bis zur Schlüsselübergabe in allen Bereichen sowie als Generalplaner zur Seite.

Ganzheitliche Architektur und Innenarchitektur von bkp: Strategie, Beratung, Umsetzung

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