Die neue Arbeitswelt für den LWL in Münster

Der LWL bündelt seine Bau- und Liegenschaftsaufgaben in einem neuen L-förmigen Verwaltungsgebäude an der Fürstenbergstraße in Münster – als Baustein eines gewachsenen Campus rund um das Landeshaus. Damit verbunden ist eine zentrale Management-Frage: Wie lässt sich ein neuer Standort so planen, dass er organisatorische Strukturen unterstützt, Silos reduziert und Entscheidungswege verkürzt, statt nur Flächen zu verwalten?

Der entstandene Neubau schafft eine klar strukturierte Arbeitsumgebung mit 165 modernen Arbeitsplätzen und macht den organisatorischen Wandel des Verbands räumlich sichtbar. Die Innenarchitektur übersetzt die Aufgaben und Werte des LWL in eine nutzerzentrierte Arbeitswelt. Im Fokus steht: Referate sollen nahtlos zusammenarbeiten können, Wege müssen kürzer und Entscheidungsprozesse transparenter werden. Die Antwort auf diese Anforderungen liegt in einer offenen, fein gegliederten Arbeitslandschaft, die unterschiedliche Arbeitsweisen unterstützt, Hierarchien räumlich zurücknimmt und damit die Grundlage für kulturellen Wandel legt.

Das neue Konzept löst sich bewusst von starren Zellenbüro-Strukturen, die viele Organisationen heute als ineffizient, schwer steuerbar und wenig attraktiv für neue Mitarbeitende erleben.

Activity Based Working bildet die Grundlage: offene Teamzonen für den Austausch, projektorientierte Bereiche für gemeinsames Arbeiten, individuelle und geteilte Arbeitsplätze sowie Rückzugsräume für konzentrierte Aufgaben. So können Flächen besser ausgelastet werden, ohne den Anspruch an Ruhe, Vertraulichkeit und Produktivität zu verlieren.

Kommunikationsboxen ergänzen die vorhandenen Einzelbüros und ermöglichen vertrauliche Gespräche und digitale Meetings, ohne zusätzliche klassische Fokusräume schaffen zu müssen. Meetingbereiche und flexibel nutzbare Projektflächen bieten Raum für kurze Abstimmungen und längere Workshops – ein wichtiger Hebel, um Meetingkultur, Entscheidungsprozesse und interdisziplinäre Projekte räumlich zu unterstützen.

Coffeepoints und informelle Treffpunkte sind im Gebäude bewusst an den Schnittpunkten der Wege positioniert. Sie fungieren als räumliche und soziale Ankerpunkte, an denen sich Teams begegnen, informell abstimmen und bereichsübergreifende Kontakte pflegen – ein zentrales Thema für Organisationen, die Silos abbauen und Zusammenarbeit spürbar verbessern möchten.

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Im Dachgeschoss öffnet ein Konferenzbereich mit Ratssaal das Gebäude zusätzlich nach außen. Tagungen mit bis zu 130 Teilnehmenden, politische Gremienarbeit, Veranstaltungen und Formate mit der Stadtgesellschaft machen den Neubau zu einem Ort, an dem interne Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit zusammenkommen. Für die Entscheiderebene entsteht damit ein repräsentativer, funktional durchdachter Rahmen für formelle und informelle Formate – mit klarer räumlicher Trennung zum täglichen Bürobetrieb.

Gestalterisch setzt der Entwurf auf ehrliche, langlebige Materialien und ein ausgewogenes Verhältnis von Offenheit und Rückzug. Sichtbare Betondecken, natürliche Bodenbeläge und robuste Oberflächen vermitteln Seriosität und Beständigkeit – Qualitäten, die zur öffentlichen Bauherrschaft des LWL passen und gleichzeitig Anforderungen an Werthaltigkeit, Unterhalt und Lebenszykluskosten unterstützen. Die bewusste Materialwahl verweist zugleich auf die Bauaufgabe des LWL selbst und macht dessen Rolle als Bauherr und Bauverantwortlicher räumlich erfahrbar.

Ein Fund während der Bauphase schlägt eine unerwartete Brücke in die Vergangenheit. Unter dem Gebäude wurden Teile der historischen Verteidigungsanlage Münsters aus der Zeit des Siebenjährigen Krieges freigelegt: eine rund vier Meter hohe Schanze mit vorgelagertem Graben. Damit treffen in diesem Projekt historische Stadtgeschichte und zukunftsorientierte Verwaltungsarchitektur aufeinander - ein Detail, das dem Projekt eine eigene, unverwechselbare Note gibt.

Der Neubau des LWL zeigt, wie sich zentrale Herausforderungen der Verwaltungsmodernisierung in einem ganzheitlichen Raumkonzept lösen lassen. Die Kombination aus klar gegliederten Arbeitswelten, repräsentativen Bereichen für Politik und Öffentlichkeit, robusten Materialentscheidungen und einem tragfähigen Nachhaltigkeitsansatz macht das Gebäude zu einem Werkzeug der Organisation – nicht nur zu einem weiteren Verwaltungsstandort.