Projekt

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Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW, Duisburg

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A new chapter at Silberpalais Duisburg

On an open multispace space, employees at BLB NRW Duisburg work in cozy lounge areas. Modern furniture, plants and carpeted floors create a quiet, feel-good atmosphere.

Kategorie

Office

Leistungen

interior design
Change management
Construction management

Team

Nicole Kelz

Anne Maurer

Kira Knippertz

Marie Seliger ↗

Nikolai Schulte

Kunde

BLB NRW

↗

Ort

Am Silberpalais 14
7057 Duisburg

Status

Completion April 2024

Auszeichnungen

Größe

6,500 square meters

Credits

Preserve history, live innovation

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW, Duisburg

The central archive is now located on one of the floors and stores important documents and files. The other three floors have been transformed into modern work spaces that are both functional and aesthetically appealing. Particular emphasis was placed on maintaining the building's characteristic grid and at the same time creating an open and bright office landscape. This stands in stark contrast to the formerly dark rooms of the old office.

500

Wiederverwendete Glastrennwände aus dem Bestand

5.000

Erhaltene Bestandsdecke

1.200

Wiederverwendete Möbel aus dem Bestand

Transparenz und Begegnung neu definiert

Die neuen Büroetagen zeichnen sich durch Licht und Luftigkeit aus. Bewegungsfreiraum und Leuchten in Oberlicht-Anmutung schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Glas und offene Flächen schaffen Transparenz und Konnektivität. Die einst dunklen und geschlossenen Flure sind nun Orten der Begegnung und des Austauschs gewichen. Gleichzeitig bieten zahlreiche Rückzugsräume, Teeküchen und gemütlichen Lounge-Bereiche Platz für Fokusarbeit, Pausen und Erholung.

Flexibilität im Arbeitsalltag

Durch vorgeschaltete Analysen und Workshops wurden vor Baustart die Bedürfnisse der Mitarbeitenden in den unterschiedlichen Abteilungen ermittelt. Basierend darauf wurde ein Raumprogramm entwickelt, das den verschiedenen Anforderungen gerecht wird. So sind die Büroflächen zu einem Multispace geworden, der Bereiche für Projektarbeit, Fokusarbeit, Kommunikation und entspanntes Arbeiten bietet. Hier findet künftig jeder Mitarbeitende – generationenübergreifend – die Umgebung, die er oder sie gerade braucht, um seine Arbeit effizient zu erledigen.

Moderner Konferenzraum mit langem schwarzem Tisch, grauen Stühlen, grüner Wand und großem Bildschirm, dahinter Glaswände mit Blick in weitere Büroräume.

Moderner Bürobereich mit Sitzecke, in der zwei Frauen sich gegenüber an einem Tisch unter einer Hängeleuchte unterhalten, und eine Person, die mit Laptop vorbei geht.

Desk Sharing und Hybrid Work

Fest zugeordnete Schreibtische gibt es nicht mehr – Mitarbeitende können sich ihren Arbeitsplatz jeden Tag frei wählen und diesen vorab über ein Buchungssystem reservieren. Alle Arbeitsbereiche sind mit dem notwendigen technischen Equipment ausgestattet, um flexible Nutzung zu ermöglichen. Besprechungsräume, Fokusboxen und Telefonboxen verfügen über Bildschirme, um auch hybrid mit den Kolleginnen und Kollegen im Home Office bzw. den externen Partnern oder Kunden in Austausch zu treten.Dennoch gibt es sogenannte „Home Zones“, die vornehmlich den einzelnen Abteilungen vorbehalten sind, und dank derer sich die Mitarbeitenden in ihren Projektteams wiederfinden können.Auch aus wirtschaftlicher und nachhaltiger Perspektive bietet das Shared-Desk-System einen enormen Mehrwert: Über 30% der angemieteten Flächen konnten eingespart werden, die zuvor größtenteils ungenutzt blieben. Dies führt zu einer effizienteren Flächennutzung, reduziert die Betriebskosten und verbessert die ökologische Bilanz insgesamt.

Nachhaltigkeit und Inklusion als Schlüsselelemente

Der Nachhaltigkeitsgedanke spielte auch darüber hinaus eine zentrale Rolle im Gestaltungskonzept: Schon im Entwurf wurde darauf geachtet, die bestehende Bestandsstruktur bestmöglich zu berücksichtigen. Glastrennwände wurden wiederverwendet und Bestandsmöbel integriert. Neue Möbel wurden ausgewählt, um gezielte Akzente zu setzen und neue Arbeitsumgebungen zu schaffen, die es vorher noch nicht gab. Bei deren Auswahl wurde insbesondere auf einen hohen Anteil an recycelten Materialien gedachtet. Außerdem sollen neue Möbel auch für etwaige zukünftige Umzüge geeignet sein, um ihre Lebensdauer zu maximieren.

Zudem spielte die Nutzbarkeit für körperlich beeinträchtigte Kollegen eine wichtige Rolle bei der Planung: Diese wurde in engem Austausch mit den Beauftragten der Schwerbehindertenvertretung abgestimmt. So können auch Rollstuhlfahrende, Gehörlose und Seheingeschränkte ihre neue Arbeitsumgebung gut und sicher nutzen.

Nachhaltigkeit und Inklusion als Schlüsselelemente

Wegen eines notwendig gewordenen Wechsels des Bürogebäudes musste das Projekt in Rekordzeit umgesetzt werden. Innerhalb von neun Monaten wurden neue Räumlichkeiten gefunden, geplant, umgebaut und bezogen. Trotz des hohen zeitlichen Drucks schafften wir es in enger Zusammenarbeit mit dem BLB NRW Duisburg ein durchdachtes Gesamtkonzept zu erschaffen und umzusetzen.

Bereit für die Zukunft

Das Projekt im Silberpalais zeigt eindrucksvoll, wie auch Behörden mit bestehenden Systemen in zukunftsfähige Arbeitswelten aufbrechen können. Mit einer ganzheitlichen Herangehensweise wurden Arbeitsstruktur und Arbeitsumgebung in Einklang gebracht und fit für die Zukunft gemacht. Das neue Bürokonzept hat seine Vielseitigkeit und Effektivität bereits eindrucksvoll unter Beweis gestellt. Die Mitarbeitenden profitieren von einer gesteigerten Vernetzung und einem ausgeprägten Wir-Gefühl, während die Kommunikation untereinander spürbar verbessert wurde. Das moderne Arbeitsumfeld erweist sich als gelungene Umsetzung zeitgemäßer Bürogestaltung, die sowohl den Teamzusammenhalt als auch den offenen Austausch fördert und Silo-Denken aufbricht.Die erfolgreiche Neugestaltung des Silberpalais ist ein Paradebeispiel dafür, wie ganzheitliche Planung nicht nur Räume, sondern Zukunftsperspektiven schafft: Nur so können Orte entstehen, die wirklich bereit sind, für die Herausforderungen der Zukunft.

Moderner Sitzbereich mit grauem Sofa, zwei cremefarbenen Sesseln, zwei Beistelltischen und drei hängenden, leuchtenden Lampen vor weißen Vorhängen.

»Mit diesem Büro der Zukunft haben wir uns einen enormen Schritt in Richtung moderner Arbeitswelten bewegt. Darauf bin ich als Leiter der Niederlassung Duisburg sehr stolz. Die Ziele zur Klimaneutralen Landesverwaltung Nordrhein-Westfalen hatten wir dabei auch im Blick, denn mit der neuen Anmietung im Silberpalais konnten wir rund 32 % Flächen reduzieren, um somit auch den CO2-Fußabdruck der Niederlassung Duisburg verringern.

Das neue Bürokonzept ist für uns weit mehr als nur ein Trend; es ist eine grundlegende Veränderung in der Art und Weise, wie wir Arbeit verstehen und erleben. Uns war besonders wichtig, dass wir mit New Work näher zusammenrücken, effizienter zusammenarbeiten, die Kommunikation fördern und dadurch eine höhere Mitarbeiter- und Mitarbeiterinnenzufriedenheit erzielen. Unser Ziel wurde erreicht: Die neue Arbeitsumgebung wird von den Kolleginnen und Kollegen sehr geschätzt.«

Till Neschen, Niederlassungsleiter BLB NRW Duisburg