New Work in Open Workspace

Doch zunächst mussten die Bedürfnisse der verschiedenen Akteure eruiert werden. Dafür moderierten wir Workshops mit der Geschäftsführung, den Führungskräften und den Mitarbeitenden. So wurden erst die Grundsätze einer Unternehmenskultur für das zukünftige Arbeitsmodell definiert und dann die individuellen Wünsche und Vorstellungen der Mitarbeitenden berücksichtigt. Auf dieser Basis entwickelten wir ein Raum- und Gestaltungskonzept für die neuen Arbeitswelten der NEW Netz GmbH, die flache Hierarchien räumlich erlebbar machen und die Mitarbeiterzufriedenheit stärken.

Bei der Planung wurden auch Homeoffice und Desksharing berücksichtigt - Modelle, die zuvor keine gängige Praxis bei der NEW Netz GmbH waren. Dank einer Raster-Struktur können die einzelnen Module jetzt flexibel an unterschiedliche Arbeitssituationen angepasst werden. Einzig die Mittelzone, in der sich under anderem der Coffeepoint befindet, bildet eine statische Einheit. Sie ist als überdimensionaler Apostroph in Form des Firmenlogos im CI-Beere-Farbton angelegt - das identitätsstiftende Element im Multispace, der ganz im Zeichen eines vernetzten Miteinanders steht.

Interaktive Flächen im offenen Multispace födern die Kollaboration und den spontanen Austausch. So kann zum Beispiel eine integrierte Holzwand augeklappt und zu einer beschreibbaren Wandnische umfunktioniert werden. Hinzu kommen weitere Räume für Projektarbeit, aber auch Fokusboxen, die die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen für Videokonferenzen, das 1:1-Gespräch per Telefon oder als Rückzugsort nutzen können.

Der Wechsel von einer konventionell strukturierten Arbeitsumgebung zum offenen Workspace geht immer mit einem Kulturwandel einher. Deswegen haben wir vor dem Einzug einen weiteren Workshop mit den Mitarbeitenden durchgeführt, in dem sie gemeinsam einen Arbeitsknigge entwickelten. Dieser enthält Regeln, unter anderem zur Lautstärke, Sauberkeit und Ordnung. Sie helfen, dass ein erfolgreiches Miteinander gelingt.