Agiles Arbeiten im Multispace Office

Gothaer Versicherung HQ, Köln

Damit Serviceprodukte noch effizienter entwickelt werden können, hatte sich die Gothaer dazu entschieden, die Silostruktur im Hauptquartier Köln aufzubrechen und den Weg freizumachen für eine agilere Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Arbeitsbereichen. Doch bevor die neue Arbeitskultur etabliert werden konnte, mussten zunächst die räumlichen Vorraussetzungen für "Go Agile!" geschaffen werden.

Status: Fertigstellung Juni 2019
Leistungen: Change Management, Innenarchitektur, Generalplanung LP 1-8
Größe: 2.000 qm

Basierend auf den neuen Anforderungen – weg vom konventionellen Abteilungsdenken hin zum agilen Miteinander – erarbeiteten wir in verschiedenen Workshops mit der Führungsebene und den Mitarbeitenden gemeinsame Vision von der künftigen Arbeitsumgebung: ein Multispace, der durch Desksharing und vielfältige Möglichkeiten für Projektarbeit geprägt sein sollte.

Das Thema Natur wurde als Leitmotiv der neuen Arbeitswelten gewählt. Es zieht sich durch die verschiedenen Bereiche, die jeweils durch unterschiedliche Naturmotive gekenntzeichnet sind: in luftiger Höhe über den Wolken, mit Blick auf die Alpen oder am Strand. So entstand eine ganz andere Atmosphäre als im klassischen Büro, die die Mitarbeitern jederzeit zur gemeinsamen Projektarbeit einlädt. Dank Vorhängen, die ebenfalls mit Naturmotiven bedruckt sind, lassen sich die einzelnen Projektflächen optisch und akustisch von der Umgebung abtrennen – ideal für eine fokussierte Teamarbeit.

Die verschiedenen Naturzonen sind mit fahrbaren Screen, Whiteboards und hochflexiblem Mobiliar ausgestattet – eine Kombination, die für optimale Arbeitsbedingungen sorgt. Daneben können die Schreibtischkonstellationen durch verschiebbare Wandelemente von separierten Teamräumen bis hin zu offenen Bereichen unterschiedliche Arbeitssituationen zoniert werden. Die Wände sind akustisch wirksam und außerdem beschreibbar, bieten also einen vielfachen Mehrwert. Das hochflexible Raumkonzept, das die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen optimal vernetzt und je nach Nutzung eine Anpassung der Raumsituation zulässt, ist komplett auf Desksharing ausgelegt und bietet der Gothaer deswegen schon heute die perfekten Arbeitswelten von morgen.

Und weil es in Zukunft bei sinkenden Präsenzzeiten in den Büros hochwertige Treffpunkte für Aufenthalt und Austausch geben muss, die den Büro-Mehrwert gegenüber dem Homeoffice unterstreichen, bekommen Coffee Points eine besondere Bedeutung. Da wir uns bei der Gothaer mitten in Köln befinden, haben wir den "Veedel"-typischen Büdchen-Look aufgegriffen und so einen identitätsstiftenden Kommunikationsort geschaffen.