The Role of Workplace Consulting in the New Work Strategy

Workplace Consulting klingt erstmal nach einem weiteren Buzzword, ist aber viel mehr. Es ist der strategische Ansatz, der Unternehmen dabei hilft, ihre Arbeitsumgebung an die Anforderungen der modernen Arbeitswelt anzupassen. Sie unterstützt dabei, maßgeschneiderte und zukunftsorientierte Arbeitsumgebungen zu entwickeln, die sowohl die physische Gestaltung als auch organisatorische Aspekte wie Arbeitsabläufe und technische Ausstattung umfassen

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Kern des Workplace Consulting

Im Kern geht es darum, Arbeitsplätze so zu gestalten, dass sie den aktuellen und zukünftigen Anforderungen gerecht werden. Das bedeutet, dass nicht nur die physischen Räume betrachtet werden, sondern auch die Kultur eines Unternehmens und vor allem die Menschen, die diese Kultur ausmachen.

Dabei steht die zentrale Frage im Vordergrund: Wie können Räume Identifikation stiften, Kultur erlebbar machen, und die Arbeitsweise der Mitarbeiter unterstützen?

Workplace Consulting hilft also, Arbeitswelten zu schaffen, die nachweislich die Mitarbeiterzufriedenheit steigern und die Produktivität erhöhen, um somit einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil zu erzielen.

Verbindung zur New Work Strategie

Hier kommt die New Work Strategie ins Spiel. Diese Strategie basiert u.a. auf den Prinzipien der:

• Autonomie,
• Flexibilität und
• Technologieintegration.

Workplace Consulting unterstützt Unternehmen dabei, solche Konzepte in praktische Lösungen zu verwandeln.

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Nutzen von Workplace Consulting

Durch die Analyse bestehender Arbeitsumgebungen und die Implementierung neuer Konzepte wie:

• Moderne Bürokonzepte
• Neue Arbeitswelten

können Unternehmen ihre Effizienz steigern und gleichzeitig die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter erhöhen. Es ist ein ganzheitlicher Ansatz, der sicherstellt, dass die Arbeitsumgebung nicht nur ästhetisch ansprechend ist, sondern auch funktional und zukunftssicher.

Work 4.0 — that sounds like a software version, but it is much more than an update. It is the next evolutionary stage in the world of work, in which digitization, automation and connectivity set the tone. But what does that mean in practice? With Work 4.0, physical and digital spaces are merging to enable flexible, efficient and creative working methods.

Workplace consulting plays a decisive role here. Because it is no longer just about designing chic offices, but about creating workplaces that meet the requirements of Work 4.0. This means that offices are no longer just places to work, but also to new working environments that promote creativity and innovation.

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Hybrides Arbeiten hat sich längst von einem Trend zu einem festen Bestandteil der modernen Arbeitswelt entwickelt. Es beschreibt ein Arbeitsmodell, das die Vorteile von Präsenzarbeit und Homeoffice miteinander kombiniert. Diese Flexibilität ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre Aufgaben sowohl im Büro als auch von zu Hause oder einem anderen Ort aus zu erledigen.

Die Bedeutung dieses Modells liegt auf der Hand: Es bietet nicht nur mehr Freiheit und Flexibilität, sondern kann auch die Produktivität steigern und die Work-Life-Balance verbessern. Doch für Unternehmen stellt die Implementierung hybrider Arbeitsmodelle eine Herausforderung dar. Hier kommt Workplace Consulting ins Spiel.

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Eine hybride Arbeitswelt ist entscheidend

Workplace Consulting unterstützt Unternehmen dabei, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeiter und den strategischen Zielen des Unternehmens gerecht werden. Durch eine sorgfältige Analyse der bestehenden Arbeitsprozesse und die Integration moderner Technologien kann das ideale Gleichgewicht zwischen Remote- und Büroarbeit geschaffen werden.

In einer hybriden Arbeitswelt ist es entscheidend, dass Unternehmen nicht nur die passende technische Infrastruktur bereitstellen, sondern auch eine Unternehmenskultur fördern, die auf Vertrauen und Eigenverantwortung basiert. Workplace Consulting bietet die Expertise, um diese Transformation erfolgreich zu gestalten und langfristig von den Vorteilen hybrider Arbeitsmodelle zu profitieren.

The pandemic was also a turning point for the world of work. Remote work, which was previously granted only reluctantly, has become the standard in work practice.

Suddenly, employees stopped asking whether they could work from home as an exception, but the companies came up with the justification why the employee's physical presence would now be necessary.
Even after the pandemic, we remain in this mode.

Räume für Flexibilität und Zusammenarbeit

Das Ziel ist es, Räume zu schaffen, die Flexibilität bieten und die Zusammenarbeit fördern. Ein Beispiel dafür ist das Büro der Zukunft, das auf offene Flächen setzt, um Kommunikation zu erleichtern, und gleichzeitig Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten bietet.

Ein solches Multispace Büro, biete verschiedene Zonen für unterschiedliche Arbeitsaktivitäten wie z.B.:

• Ruhebereiche für fokussiertes Arbeiten.
• Denkzonen für kreatives Brainstorming.
• Informelle Meeting-Ecken für entspannte Konversationen.

Solche Designs fördern nicht nur messbar die Produktivität, sondern auch das Wohlbefinden der Mitarbeiter, indem sie ihnen die Freiheit geben, den besten Arbeitsplatz für ihre jeweilige Aufgabe zu wählen.

Work 4.0, hybrides Arbeiten und digitale Tools - Die Anforderungen der Menschen und die Unternehmenskultur bestimmen die Rahmenbedingungen des Neu- oder Umbaus eines Büro. Es geht um viel mehr als nur die richtigen Möbel auszuwählen und ein paar Pflanzen aufzustellen: nämlich um die Schaffung einer Umgebung, die die Bedürfnisse und Arbeitsweisen der Mitarbeitenden unterstützt.

Ein gut durchdachtes Arbeitsplatzdesign berücksichtigt verschiedene Elemente. Drei beispielhafte Aspekte dabei sind:

• Ergonomie: Komfortables Mobiliar zur Reduzierung von Belastungen.
• Akustik: Geräuschreduktion für bessere Konzentration.
• Beleuchtung: Natürliche und künstliche Beleuchtung für produktive Atmosphäre.

Ein Paradebeispiel ist der Entwurf für CID Freigericht.

Hier wurde ein maßgeschneidertes Bürokonzept entwickelt, das nicht nur die Flächeneffizienz maximiert, sondern auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter erheblich steigert.

Der Fokus des Konzepts liegt auf der Schaffung von flexiblen Arbeitsbereichen, die sowohl konzentriertes Arbeiten als auch kreative Zusammenarbeit fördern.

When new work concepts make their debut, change management plays a central role in making the transition as smooth as possible. This is not just about implementing changes, but in particular about involving the workforce and empowering them to embrace the new structures.