What characterizes modern office concepts?

Wie wollen wir zukünftig arbeiten?

Damit Bürokonzepte konstant modern – d.h. zukunftsfähig – bleiben, müssen sie flexibel auf neue Herausforderungen reagieren können. Hier geht es zunächst darum, die Arbeitsweise sowie Kultur eines Unternehmens zu verstehen und gemeinsam die verschiedenen Arbeitsmodi zu definieren. In welchen Bereichen ist beispielsweise mehr Einzelarbeit gefragt? Und wo gibt es Bereiche in denen Teamarbeit und Kollaboration wichtiger sind? Darüber hinaus ermöglicht ein modularer Aufbau der neuen Arbeitswelten schnelle und einfache Anpassungen. Ein modernes Büro sollte sich an effektiven Arbeitsweisen ausrichten und nicht an aktuellen Trends. Denn Trends gehen vorbei und neue Entwicklungen stehen schon vor der Tür.

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Flexibilität für nachhaltige Bürokonzepte

Bei den Bürokonzepten für neue Arbeitswelten kommt es deshalb entscheidend auf Flexibilität an. Der Multispace bietet dabei die besten Voraussetzungen. Da er aus verschiedenen modularen Zonen und Elementen besteht, kann er leicht an neue Anforderungen angepasst werden. Ein Höchstmaß an Flexibilität entsteht.

Flächen für andere Zwecke nutzen

Auch die nachhaltige Flächennutzung spielt eine wichtige Rolle für zukunftsfähige Bürokonzepte. So brauchen Unternehmen bei Vergrößerung oder Verkleinerung nicht zwingend in neue Immobilien umziehen. Stattdessen können sie ihre Flächen optimieren, indem sie für andere Tätigkeiten genutzt oder untervermietet werden.

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Homeoffice verringert den Bedarf an Schreibtischplätzen

Bereits vor der großflächigen Einführung von Homeoffice war ein Arbeitsplatz aufgrund von Krankheit, Urlaub und Außenterminen nur zu 65% ausgelastet. Wenn Mitarbeitende nun zum Beispiel dauerhaft zwei Tage im Homeoffice arbeiten, sinkt diese Auslastung sogar auf nur noch 40%. Das zeigen neue Studien. Damit Leerstand und unnötige Kosten vermieden werden, passen unsere Innenarchitekten und Architekten die vorhandenen Flächen an zukünftige Bedürfnisse an.

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Analysetools zur Ermittlung des Flächenbedarfs

Unsere Berater für Flächenoptimierung haben dafür dank professioneller Tools die besten Lösungen immer im Blick. Die digitalen Analysetools berücksichtigen New Work Trends und ermitteln schon vor Beginn des Projekts den zukünftigen Flächenbedarf des Unternehmens.

Ein modernes Büro fördert agiles Arbeiten

Das Ziel von nachhaltigen Bürokonzepten ist eins: Moderne Arbeitsformen im Unternehmen zu ermöglichen und agiles Arbeiten zu fördern. Denn laut einer Studie des IGES und Forsa Instituts schätzen Angestellte die neugewonnene Flexibilität durch Homeoffice und Remote Work besonders: 75% der Beschäftigten gaben an, weiterhin regelmäßig von zuhause arbeiten zu wollen.

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Moderne Bürokonzepte fördern Interaktion

Deshalb bringen moderne Bürokonzepte zum einen Kollegen aus dem Homeoffice und aus dem Büro miteinander in Kontakt. Zum anderen erhalten sie die Identifikation und Bindung mit dem Unternehmen auch auf Distanz aufrecht. Eine sehr gute Kommunikation und der Aufbau von Vertrauen seien wichtige Bestandteile beim Führen auf Distanz, bestätigt eine Studie des Fraunhofer Instituts. Moderne Büros unterstützen dies und fördern die Bindung untereinander und mit dem Unternehmen – insbesondere durch identitätsstiftende Brand Architecture.

Kosteneffizienz durch strategische Bürokonzepte

Strategisch durchdachte Bürokonzepte sorgen unterm Strich durch verschiedene Faktoren für Kosteneffizienz im Unternehmen:

• Ein modernes Bürokonzept ist flexibel und lässt sich an die Herausforderungen der Zukunft anpassen.
• Flächen werden sinnvoll genutzt oder abgestoßen, statt leer zu stehen.
• Unterschiedliche Arbeitszonen gehen auf die Bedürfnisse der jeweiligen Arbeitsform ein und machen Arbeiten effizienter.
• Moderne Bürokonzepte machen Unternehmen zukunftsfähig im Denken und Handeln.
• Eine effiziente Arbeitsumgebung motiviert Mitarbeitende, fördert den Austausch untereinander und bindet sie letztendlich ans Unternehmen.

With a modern office, you would like to go to New Work start? We'll help you with that! As strategy consultants, architects and interior designers for office planning We will support you holistically on your way into your new working world: Our interior designers and architects will first identify your needs through workplace consulting. They will then work with you to develop an individual strategy for your new office concept. Your existing resources are taken into account as well as your challenges and business goals.

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